Für die Münchensteiner Gemeindeversammlungen wird jeweils im Vorfeld ein sogenannter "Ratschlag" erstellt. Dieses Dokument gibt Auskunft über die einzelnen Geschäfte und ist (für die Versammlung vom 23. September 2026) auf der Gemeinde-Website HIER zu finden.

Unter dem gleichen Link ist auch ein Ratschlag in Leichter Sprache zu finden. Der Text ist in besonders leicht verständlicher Ausdrucksweise gehalten, die sich unter anderem durch kurze Sätze und einen weitgehenden Verzicht auf Fachvokabular kennzeichnet.

Die Leichte Sprache dient dazu, Barrierefreiheit in der Kommunikation zu schaffen, damit alle Menschen eigenständig Informationen verstehen und am gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Die Leichte Sprache richtet sich beispielsweise an Menschen mit Lernschwierigkeiten oder kognitiven Behinderungen, Menschen mit Demenzerkrankungen oder geringen Kenntnissen der deutschen Sprache.